BG
Финалната среща, на която присъстваха по двама членове от екипите на трите участващи организации в проект „CIAC“ се проведе в Кърджали. Участниците направиха обстойно обсъждане за оценка на постиженията на всеки партньор по отношение на конкретните задачи. Основните аспекти на фокус по време на оценката включваха ефективното и подходящо използване на ресурси, постигането на целите на проекта, качеството на изпълнението, ползите, получени от директните участници, и влиянието върху целевите групи.
Събирането предостави възможност за обобщение на резултатите от проекта и на четирите интелектуални продукта (IO1, IO2, IO3 и IO4). Представителите участваха в конструктивен диалог, идентифицирайки особено полезни аспекти, адресирайки срещнати трудности и подчертавайки значителни и иновативни промени, постигнати по време на реализацията на проекта.
Представителите на партньорите се събраха за последна среща с фокус върху оценка и измерване на общите резултати и влиянието на проекта. Основни акценти включваха:
1. Мониторинг и оценка, включително количествени и качествени показатели.
2. Конференциите за разпространение, които служиха като платформа за разпространение на резултатите от проекта.
3. Събиране, анализ и синтез на резултатите от проекта.
4. Подготовка на отчетните документи и разпределение на задачи и роли за изпълнение на финалния доклад.
5. Разпределение на роли и отговорности за финалния отчет.
6. Развитие на бъдещи партньорства.
7. Устойчивост на проекта.
След като проектът приключи, една от основните грижи е запазването и изграждането върху постиженията и резултатите. Проектът „CIAC“ произведе ценни интелектуални резултати, включително Изследване на отношението на младите хора и техните познания, Методика за ангажиране на млади хора, Наръчник за включване на младежи и Електронни учебни модули. Тези ресурси ще продължат да ползват и насърчават младите хора дълго след приключването на проекта. За да се осигури устойчивост, тези материали са направени лесно достъпни за образователни институции, младежки работници и младежки организации на сайта на Проекта:
LINK: https://www.ciacproject.eu/
Транснационалните срещи бяха от съществено значение за улесняване на ефективното управление на проекта, позволявайки постоянен мониторинг на дейностите и фазите на проекта. Тези срещи предоставиха възможност за споделяне на всички аспекти на проекта, включително бюджетни въпроси, периодични доклади и общо управление на проекта. Те също така служеха като платформа за интегриране на обратна връзка от участниците и свързаните партньори, гарантирайки, че проектът остава реактивен към възникващите нужди и изисквания.
В заключение, участниците от партньорските организации единодушно определиха, че изпълнението на проекта е с високо качество, завършено в установения срок и съобразено с бюджета. Тази обратна връзка подчертава успешното завършване на проекта „CIAC“, демонстрирайки неговата ефективност и посветеността на всички участващи партньори.
EN
The final meeting of the „CIAC“ project took place in Kardzhali, Bulgaria. This meeting was attended by members of the project teams who conducted a comprehensive assessment of each partner’s achievements regarding their specific tasks. The main areas of focus during the evaluation included:
- The practical and appropriate utilization of resources.
- The achievement of project goals.
- The quality of implementation.
- The benefits received by direct participants.
- The impact on the target groups.
The gathering provided an opportunity to summarize the project’s results and the four intellectual products (IO1, IO2, IO3, and IO4). Participants engaged in constructive dialogue, identifying beneficial aspects, addressing encountered difficulties, and highlighting significant and innovative changes achieved during the project’s implementation.
Representatives of the partners came together for a final meeting focusing on assessing and measuring the overall results and impact of the project. Key highlights included:
1. Monitoring and evaluation, including quantitative and qualitative indicators.
2. Dissemination conferences, serving as a platform for spreading the project’s results.
3. Data collection, analysis, and synthesis of project results.
4. Preparation of final reports and assignment of tasks and roles for the final report.
5. Allocation of roles and responsibilities for the final report.
6. Development of future partnerships.
7. Project sustainability.
After the project’s conclusion, one of the main concerns is to preserve and build upon the achievements and results. The „CIAC“ project produced valuable intellectual outcomes, including research on youth attitudes and knowledge, a methodology for engaging young people, a handbook for youth involvement, and electronic learning modules. These resources will continue to benefit and encourage young people long after the project’s completion. To ensure the sustainability of the Project resources, these materials are made easily accessible to educational institutions, youth workers, and youth organizations on the project’s website:
Link: https://www.ciacproject.eu/
Transnational meetings were crucial in facilitating effective project management, enabling continuous monitoring of project activities and phases. These meetings provided an opportunity to share all aspects of the project, including budgetary matters, periodic reports, and overall project management. They also served as a platform for integrating feedback from participants and related partners, ensuring that the project remains responsive to emerging needs and requirements.
In conclusion, participants from partner organizations unanimously determined that the project was executed with high quality, completed within the established timeframe, and aligned with the budget. This feedback underscores the successful completion of the „CIAC“ project, demonstrating its effectiveness and the dedication of all participating partners.
